Redovisare/bokförare med projektledaruppgifter

Vill du leda ett viktigt förändringsarbete som moderniserar hur vi arbetar med ekonomi och kassahantering i en mångsidig utbildningsmiljö?

Vi söker en engagerad och strukturerad redovisare/bokförare som samtidigt ska fungera som projektledare för införandet av nya digitala systemstöd för verksamheten under tiden snarast eller 1.8.2025-31.7.2026. 

Ålands gymnasium har ca 220 anställda. Som en del av undervisningen bedrivs också praktisk rörelseverksamhet – bl.a. övningsrestaurang, frisörsalong och bilverkstad. Idag hanteras kassaredovisningen till stor del manuellt, med olika system och rutiner. Vi står nu inför en större modernisering och söker dig som kan leda det arbetet samtidigt som den löpande redovisningen behöver fungera under utvecklingsfasen.

Du kommer att vara nyckelperson i hela förändringsresan: från systemval till införande, utbildning och uppföljning. Arbetet görs i nära samarbete med skolans kanslipersonal, ekonomichef, förvaltningschef och vår huvudman som ansvarar för bokföring och fakturering samt externa konsulter.

Beskrivning av tjänsteuppgifterna

  • Handha månatliga/veckovisa kassaredovisningar och rapporter
  • I samråd med förvaltningschefen kartlägga nuvarande arbetssätt, identifiera förbättringsområden och ta fram nya, standardiserade rutiner.
  • Skapa mallar och underlag som underlättar kassaredovisning och rapportering.
  • Förverkliga implementeringen av nytt kassasystem och ansvara för utbildning av personal och säkerställa användarvänliga processer i kassahanteringen.
  • Fungera som brygga mellan teknik, ekonomi och verksamhet – och få med dig organisationen i förändringen.
  • Följa upp resultat och förbättringar efter införande.
  • Bistå förvaltningen i budgetarbete och budgetuppföljning.

Behörighetskrav är relevant högskoleutbildning med ekonomisk inriktning.

Lönen är 3 625,18 - 4168,95€ beroende på antal erfarenhetstillägg. 

Meriterande är:

  • Mycket goda kunskaper i bokföring, redovisning och momsregler.
  • Kännedom om kassasystem
  • Erfarenhet av ekonomisystem
  • Mycket goda kunskaper i MS Excel
  • Erfarenhet av att arbeta med digitalisering inom ekonomi eller kassasystem.
  • Tidigare erfarenhet av att leda projekt eller förändringsarbete.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
  • Ett pedagogiskt och lyhört sätt att möta människor – du gillar att förklara, förankra och förenkla.

Övrigt

  • Den som utses ska uppvisa utdrag ur straffregistret senast inom 30 dagar efter delfåendet av anställningsbeslutet.  
  • Ålands gymnasium är en tobaksfri arbetsplats.

Närmare upplysningar lämnas av förvaltningschef Ronny Holmström-Wall, tfn 018-536 206.

Ansökningshandlingarna ska vara Ålands gymnasium tillhanda senast 4.6.2025 kl.15:00 per e-post rekrytering@gymnasium.ax eller till Ålands gymnasium Pb 150, 22101 Mariehamn.